surat-undangan-KUA-Kecamatan

Bentuk Surat Undangan KUA sesuai KMA dan susunan yang benar

nikahdikua.com – informasi dan keterangan serta penyegaran mengingat aturan mengenai bentuk surat undangan pada Kantor Urusan Agama yang benar berdasarkan Keputusan Menteri Agama RI nomor 9 tahun 2016 yang membahas mengulas mengenai Pedoman Tata Naskah pada Kementerian Agama.

Ketentuan Umum

Berikut ketentuan umum mengenai tata persuratan atau naskah pada Kementerian Agama Republik Indonesia yang nantinya menjadi acuan dalam pembuatan contoh undangan KUA yang benar sesuai dengan Keputusan Menteri Agama nomor 09 tahun 2016.

Jenis Font dan ukuran

peserta-ppl-iain-surakarta-di-KUA
peserta-ppl-iain-surakarta-di-KUA

Naskah Dinas dalam hal ini surat undangan KUA menggunakan jenis huruf Arial dengan ukuran 11 atau 12, sedangkan Naskah Dinas pengaturan dan penetapan diatur sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Ketentuan Jarak Spasi

  1. Jarak antara bab dan judul adalah dua spasi;
  2. Jika judul lebih dari satu baris, jarak antara baris pertama dan kedua adalab satu spasi;
  3. Jarak antara judul dan subjudul adalab empat spasi;
  4. Jarak antara subjudul dan uraian adalah dua spasi; dan
  5. Jarak masing-masing baris disesuaikan dengan keperluan .

Dalam penentuan jarak spasi, bendaknya diperbatikan aspek keserasian dan estetika, dengan menyeimbangkan banyaknya isi Naskab Dinas.

Batas ruang dan tepi atau margin

loading...

Dalam rangka estetika, diatur mengenai jarak dan batas ruang tepi sebagai berikut;

Atas : dengan kop dinas, 2 spasi di bawab kop, tanpa kop naskab dinas, paling sedikit 2 cm dari tepi atas kertas;

Bawah ; minimal 2,5 cm dari tepi bawab kertas

Kiri ; paling sedikit 3 cm dari tepi kiri kertas

Kanan ; minimal 2 cm dari tepi kanan kertas

Catatan : Dalam pembuatan surat, penentuan ruang tepi seperti tersebut di atas bersifat fleksibel, disesuaikan dengan banyak atau tidaknya isi suatu Naskab Dinas . Penentuan ruang tepi (termasuk jarak spasi dalam paragraf) bendaknya memperhatikan aspek keserasian dan dan keindahan.

Kertas

Menggunakan kertas HVS kualitas terbaik dengan warna white bond dengan berat maksimal 80 gram.

Secara default (ukuran standar) menggunakan ukuran kertas A4. Untuk kepentingan tertentu bisa menggunakan kertas ukuran F4.

Tanggal Surat

Tanggal surat ditulis dengan tata urut sebagai berikut:

a. tanggal ditulis dengan angka Arab;

b. bulan ditulis dengan buruf lengkap; dan

c. tahun ditulis lengkap empat digit dengan angka Arab.

Hal Surat

Hal merupakan materi pokok surat yang dinyatakan dengan kelompok kata singkat tetapi jelas. Hal perlu dicantumkan dengan alasan berikut:

a. menyampaikan penjelasan singkat tentang materi yang dikomunikasikan dan menjadi rujukan dalam komunikasi;

b. memudabkan identifikasi dalam penyusunan balaman pada surat yang terdiri atas lebib dari satu balaman; dan

c. memudahkan penentuan alur pengiriman surat atau pemberkasan dan penyimpanan surat .

foto bersama Menteri Agama dan Kakanwil Kemenag Jateng
foto bersama Menteri Agama dan Kakanwil Kemenag Jateng

Tujuan dan Alamat Surat

a. Surat Dinas ditujukan kepada nama jabatan pimpinan satuan organisasi/satuan kerja yang dituju. Surat Dinas tidak dapat ditujukan kepada identitas yang tidak individual, misalnya kantor, kementerian, dan instansi .

b. Surat Dinas yang ditujukan kepada pejabat pemerintah/pejabat negara ditulis dengan urutan sebagai berikut:

1) n a m a jabatan;

2) j a l a n ;

3) kota; dan

4) kode pos.

Contoh:

Yth . Kepala Desa Kalibata
Jalan Jenderal Sudirman Kavling 69
Jakarta 12190

Baca :

Paragraf dan Spasi Surat

Paragraf merupakan sekelompok kalimat pernyataan yang berkaitan satu dengan yang Iain, yang merupakan satu kesatuan . Fungsi paragraf adalah mempermudah pemahaman penerima, memisahkan, atau mengbuhungkan pemikiran dalam komunikasi tertulis.

Isi surat dinas diketik satu spasi dan diberi jarak 1,5 s.d. 2 spasi di antara paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya . Surat yang terdiri atas satu paragraf jarak antar barisnya adalab dua spasi. Pemaragrafan ditandai dengan ketuk, yaitu + 6 ketuk atau spasi.

Susunan dan bentuk surat undangan pada KUA

Berikut adalah ketentuan dalam hal susunan serta bentuk undangan pada Kantor Urusan Agama Kecamatan.

Susunan Surat

Susunan Surat Undangan terdiri 3 hal yaitu

  • Kepala Surat
  • Batang Tubuh
  • Alinea Penutup

Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut ;

Kepala Surat

Bagian kepala Surat Undangan terdiri dari:

(1)kop naskah dinas;

(2) Nomor, Sifat, Lampiran, dan Hal, yang diketik disebelah kiri di bawah kop naskah dinas;

(3) tempat dan tanggal pembuatan surat, yang diketik disebelah kanan atas sejajar/sebaris dengan nomor; dan

(4) kata Yth., yang ditulis di bawab Hal, yang diikuti dengan na m a jabatan, dan alamat yang dikirimi surat (jika diperlukan).

Batang Tubuh Surat

ASN Kemenag Batang

Bagian batang tubub Surat Undangan terdiri dari:

(1) alinea pembuka;

(2)isi undangan, yang meliputi bari, tanggal, w a k t u , tempat, dan acara; dan

(3)alinea penutup.

Kaki

Bagian kaki Surat Undangan terdiri dari n a m a jabatan yang ditulis dengan buruf awal kapital, tanda tangan, dan n ama pejabat yang ditulis dengan buruf awal kapital

Download contoh surat undangan KUA Kecamatan

download-file-pontren

Berikut link contoh model surat dinas Kantor Urusan Agama Kecamatan yang dibuat berdasarkan rambu rambu aturan KMA diatas. jika ada hal yang kurang pas silakan dikoreksi sendiri.

Link Downlad contoh surat undangan KUA Kecamatan

loading...

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *