Aturan Ukuran Kertas margin Surat Dinas Kemenag KUA Madrasah

Nikahdikua.com – Informasi keterangan tentang batas margin kiri kanan atas bawah tata persuratan pada Kementerian Agama secara umum dan khususnya untuk Kantor Urusan Agama maupun Madrasah Ibtidaiyah Tsanawiyah Aliyah berdasarkan Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia nomor 9 Tahun 2016.

Baca :
Aturan KOP Surat Kantor Urusan Agama dan Kemenag
Aturan Nikah Wali Hakim di KUA
Uang Jaspro dan Transport Penghulu Berdasarkan Tipologi KUA

Demi keserasian dan kerapihan (estetika ) dalam penyusunan Naskah Dinas, diatur supaya tidak seluruh permukaan kertas digunakan secara penuh. Oleh karena itu, perlu ditetapkan batas antara tepi kertas dan naskah ,baik pada tepi atas ,kanan ,bawah, maupun pada tepi kiri sehingga terdapat ruang yang dibiarkan kosong.

Aturan Margin Batas Pinggir Tepi Kertas Surat Menyurat KUA Kemenag

ukuran-batas-margin-surat-menyurat-kemenag
ukuran-batas-margin-surat-menyurat-kemenag

Penentuan ruang tepi dilakukan berdasarkan ukuran yang terdapat pada peralatan yang digunakan untuk membuat Naskah Dinas, yaitu :

  • ruang tepi atas: apabila menggunakan kop naskah dinas, 2 spasi dibawah kop ,dan apabila tanpa kop naskah dinas ,paling sedikit 2 cm dari tepi atas kertas ;
  • ruang tepi bawah: paling sedikit 2,5 cm dari tepi bawah kertas ;
  • ruang tepi kiri: palingsedikit 3 cm dari tepi kiri kertas; batas ruang tepi kiri tersebut diatur cukup lebar agar pada waktu dilubangi untuk kepentingan penyimpanan dala mordner/snelhechter tidak berakibat hilangnya salah satu huruf/kata /angka pada naskah dinas tersebut ;dan
  • ruang tepi kanan: paling sedikit 2cm dari tepi kanan kertas.

Catatan Tentang Margin

loading...

Dalam pelaksanaannya ,penentuan ruang tepi seperti tersebut diatas bersifat fleksibel ,disesuaikan dengan banyak atau tidaknya isi suatu Naskah Dinas.
Penentuan ruang tepi (termasuk juga jarak spasi dalam paragraf) bendaknya memperhatikan aspek keserasian dan estetika .

Ukuran Kertas yang dipergunakan

ukuran-kertas-surat-menyurat-kemenag-KUA
ukuran-kertas-surat-menyurat-kemenag-KUA

Ketentuan dalam Penggunaan Kertas dalam rangka tata persuratan dinas di Kementerian Agama yaitu sebagai berikut :

1) Kertas yang digunakan adalah HVS maksimal 80 gram.

2) Naskah Dinas yang mempunyai nilai kegunaan dalam waktu lama menggunakan kertas jenis HVS lebih dari 80 gram atau kertas jenis lain yang memiliki nilai kesamaan tertentu paling rendah harus menggunakan kertas dengan nilai keasaman (PH ) 7.

3) Surat Dinas yang asli menggunakankertas berwarna putih dengankualitas terbaik whitebond.

4) Kertas yang digunakan untuk surat-menyurat adalah A4 yang berukuran 29 7×21 cm (8 1/4×11 3/4 inci). Disamping kertas A4 ,untuk kepentingan tertentu dapat digunakan kertas dengan ukuran berikut :

a)A3 kuarto ganda (297×420 mm);
b)A5 setengah kuarto (210 x 148mm);
c)Folio (210 X 330 mm); dan
d)Folio ganda(420 x 330mm).

Demikian aturan ketentuan mengenai ukuran margin batas pinggir serta ukuran kertas yang dipergunakan dalam surat menyurat pada lingkungan Kementerian Agama termasuk pada KUA Madrasah maupun Seksi-seksi.

PMA tentang pendaftaran kehendak nikah

loading...

1 komentar untuk “Aturan Ukuran Kertas margin Surat Dinas Kemenag KUA Madrasah”

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *